Запуск проекта в сфере онлайн-мероприятий — это сочетание технологий, команды и маркетинга. Даже при использовании готовых решений придётся учитывать расходы на регистрацию, продвижение и инфраструктуру. Рассмотрим ключевые статьи бюджета, способы экономии и примеры расчётов.
Даже если вы молоды и у вас нет накоплений, открыть стартап в сфере онлайн ивентов реально. Микрофинансовые компании в России дают возможность занять деньги даже студентам. Первый займ с 18 лет часто доступен под 0 процентов и без скрытых комиссий. Заявка подаётся онлайн, перевод приходит сразу на карту.
Основные статьи расходов
Запуская стартап в сфере онлайн-ивентов в 2025 году, предприниматель должен учесть следующие затраты:
- Платформа для трансляций и инструментов
- Лицензия Zoom Events, Webinar.ru или GetCourse — от 20 000 до 150 000 ₽ в год.
- SaaS-платформа для конференций (Hopin, Airmeet) — от 500 до 2 000 $ в месяц.
- Серверы и хостинг (если разрабатываете своё решение) — от 50 000 ₽ в месяц.
- Команда
- Минимальный состав: продюсер, технический специалист, маркетолог.
- Фонд оплаты труда при аутсорсе: от 150 000 ₽ в месяц.
- При найме штатной команды (4–5 человек): от 300 000–500 000 ₽ в месяц.
- Маркетинг и реклама
- Разработка лендинга и брендинга — от 50 000 ₽.
- Digital-реклама (Яндекс, Google, соцсети) — от 100 000 ₽ в месяц на старте.
- PR и контент-маркетинг — от 30 000 ₽.
- Юридическая регистрация и бухгалтерия
- Регистрация ООО — 4 000 ₽ госпошлина + услуги юриста (10 000–15 000 ₽).
- Лицензии и договоры с подрядчиками.
- Бухгалтерское сопровождение — от 15 000 ₽ в месяц.
- Прочие расходы
- Сервисы для коммуникации (Slack, Notion, Trello) — 2 000–10 000 ₽ в месяц.
- Техника и оборудование (камера, микрофоны, свет) — от 80 000 ₽.
Как сэкономить на старте
Чтобы не тратить лишнего, можно собрать проект на «стартап-минималках»:
- Используйте no-code решения
- Tilda, Notion, Airtable — позволяют сделать сайт, CRM и управление проектом без программистов.
- Привлекайте фрилансеров
- Дизайн, копирайтинг, SMM можно делегировать на проектной основе.
- Средняя экономия — до 50% бюджета.
- Открытый код и open-source
- OBS Studio для стриминга, BigBlueButton для онлайн-уроков, Jitsi Meet для конференций.
- Бесплатно, но требует технического специалиста.
- Аренда оборудования вместо покупки
- Видеокамеры и свет можно брать в аренду на время мероприятий.
- Маркетинг по модели «growth hacking»
- Первые клиенты — через соцсети, комьюнити и партнёрства вместо дорогостоящей рекламы.
Примеры расчетов бюджета
Минимальный вариант (тестирование ниши, 3 месяца работы):
- Платформа (Zoom Events, Tilda): 30 000 ₽
- Команда (фрилансеры, 2–3 чел.): 150 000 ₽
- Реклама (таргет + соцсети): 60 000 ₽
- Юр. регистрация и сопровождение: 20 000 ₽
- Прочее (сервисы, техника): 40 000 ₽
Итого: ~300 000 ₽
Средний вариант (стартап с базовой командой, 6 месяцев):
- SaaS-платформа для мероприятий: 600 000 ₽
- Команда (4–5 специалистов): 1 800 000 ₽
- Маркетинг: 600 000 ₽
- Юр. регистрация, бухучёт, консультанты: 150 000 ₽
- Техника и софт: 200 000 ₽
Итого: ~3,3 млн ₽
При правильном позиционировании ROI можно ожидать через 12–18 месяцев: один крупный контракт на проведение конференции окупает до 15–20% вложений.
Где искать инвестиции и гранты
Финансирование стартапа можно привлечь разными способами.
- Гранты
- Президентские гранты для IT-проектов.
- Фонд содействия инновациям (ФСИ) — программа «Старт».
- Сколково — для технологических решений.
- Акселераторы
- Free, Skolkovo, GenerationS — программы с менторской поддержкой и возможностью привлечь до 10–20 млн ₽.
- Бизнес-ангелы и венчурные фонды
- Инвестиции на ранней стадии за долю в стартапе.
- Подходят, если у вас есть сильная команда и перспективная модель.
- Краудфандинг и pre-sale
- Запуск кампании на Planeta.ru или Kickstarter.
- Продажа билетов или подписок на сервис до официального релиза.
- Корпоративные партнёрства
- Совместные пилоты с банками, IT-компаниями, образовательными центрами.
Заключение
Запуск стартапа в сфере онлайн-ивентов может обойтись от 300 тыс. ₽ при минимальном формате до 3–4 млн ₽ при среднем масштабе. Экономить можно за счёт фрилансеров, no-code и open-source решений.
Для масштабирования стоит привлекать инвестиции через гранты, акселераторы или венчурные фонды. Главное — начинать с MVP, проверять спрос и только после этого вкладываться в команду и платформу.